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電視作為現(xiàn)代信息社會(huì)中最有影響力的媒體，在傳達(dá)公共政策、引導(dǎo)社會(huì)輿論、影響消費(fèi)者決策等方面起著舉足輕重的作用。因而，更加成為企業(yè)活動(dòng)爭(zhēng)相邀請(qǐng)的對(duì)象。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，舉辦的活動(dòng)如果有電視媒體的參與，往往顯得更加隆重和有儀式感。

但電視媒體也是各類(lèi)媒體中最不容易邀請(qǐng)的。正因?yàn)殡娨暶襟w所具有的權(quán)威性和影響力，其對(duì)所報(bào)道的新聞事件的主題和內(nèi)容的審核也就更加嚴(yán)格。那么，要如何邀請(qǐng)到電視媒體參加企業(yè)活動(dòng)呢?

一、根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)領(lǐng)域、受眾群體分布、活動(dòng)主題等來(lái)確定邀請(qǐng)的電視媒體的頻道和新聞欄目。

從央視到各省級(jí)衛(wèi)視再到各地方電視臺(tái)，各級(jí)電視臺(tái)都按照播出內(nèi)容分為不同的頻道，有各種側(cè)重點(diǎn)不同的新聞欄目，其負(fù)責(zé)的媒體記者也各不相同。企業(yè)需要根據(jù)自己所處的行業(yè)領(lǐng)域、客戶(hù)的主流受眾、本次活動(dòng)的宣傳規(guī)模和預(yù)算以及活動(dòng)主題來(lái)選擇合適的電視臺(tái)和電視欄目，然后與相應(yīng)的媒體記者進(jìn)行聯(lián)系、溝通，發(fā)出活動(dòng)邀請(qǐng)。

二、邀請(qǐng)媒體時(shí)需要明確告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和主題、人物。

電視媒體接到的活動(dòng)邀請(qǐng)是很多的，媒體記者工作十分繁忙，所以企業(yè)在媒體邀請(qǐng)函中一定要明確告知活動(dòng)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，以便媒體記者可以盡快確定時(shí)間上是否沖突。同時(shí)，因?yàn)殡娨暸_(tái)對(duì)播出的內(nèi)容審核比其他類(lèi)型的媒體要更為嚴(yán)格，所以企業(yè)在告知活動(dòng)主題和參與人員時(shí)務(wù)必要真實(shí)、準(zhǔn)確，在媒體記者對(duì)于一些敏感點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)時(shí)，千萬(wàn)不要有所隱瞞，以免最終活動(dòng)報(bào)道無(wú)法播出。

三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排能夠清晰拍攝的攝像機(jī)位。

電視臺(tái)對(duì)影像質(zhì)量的要求比一般視頻媒體要更高些，拍攝設(shè)備也會(huì)更大一些。為了保證拍攝效果和播出效果，需要為攝像安排能夠拍攝到整個(gè)舞臺(tái)、不受遮擋的機(jī)位。

四、有采訪需求要提前溝通。

電視媒體記者行程緊湊，如果企業(yè)想在活動(dòng)結(jié)束后安排媒體對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或重要嘉賓進(jìn)行采訪，需要提前和媒體記者做好溝通，以便媒體記者為采訪預(yù)留時(shí)間。

五、及時(shí)提供內(nèi)容真實(shí)、敘事清楚的新聞稿件。

企業(yè)需要撰寫(xiě)活動(dòng)的新聞稿件提供給電視媒體，作為媒體記者撰寫(xiě)口播稿的參考。稿件內(nèi)容必須真實(shí)客觀，敘事完整，語(yǔ)言清晰流暢。

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