【媒體管家上海軟聞】企業(yè)媒體邀請/媒體邀約時,應(yīng)注意哪幾點?
媒體邀請是指企業(yè)或公司根據(jù)其公關(guān)活動,如展覽會、新產(chǎn)品上市、合作簽約等,向特定媒體發(fā)出邀請。如果邀請被媒體認(rèn)可,相應(yīng)媒體將在公司現(xiàn)場進(jìn)行實時采訪報道,然后在國內(nèi)相應(yīng)媒體上進(jìn)行宣傳推廣。實際上,媒體邀請可以簡單地理解為邀請?zhí)囟襟w對公司的事件進(jìn)行采訪和報道。這個過程叫做媒體邀請。

在企業(yè)發(fā)展過程中,會合作一些特定的媒體服務(wù)邀約機構(gòu)。在邀請的過程中,企業(yè)會將活動的相關(guān)信息發(fā)送給對方,通過服務(wù)商制定的媒體方案進(jìn)行價格和方案的比較,從而篩選選擇被認(rèn)為性價比高的媒體服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行合作。這種方法省時省力,也省錢,是很多企業(yè)都會采用的方法。
一,企業(yè)為何不自己成立公關(guān)品牌部門,企業(yè)公關(guān)品牌部成立的目的與媒體打交道只是日常工作的一部分,更多的為了企業(yè)品牌制定長期的宣傳,配合市場部分進(jìn)行品牌的宣傳等等工作,需要很多相關(guān)方面的人員,所以企業(yè)在初期通常會邀請那些服務(wù)好、資深經(jīng)驗的媒體機構(gòu)進(jìn)行明確分工,從而完成每一項活動的傳播。即使有了品牌公關(guān)部,也會與成熟的媒體服務(wù)團隊合作,來分擔(dān)自己日常的宣傳工作。
二,在邀請的過程中,要特別注意的是,邀請的媒體并不是越多越好,要根據(jù)活動的具體方案和媒體設(shè)定的傳播方案,綜合比較,才能做出最佳選擇。在邀請的過程中,要避開那些重大活動,因為每年都會有很多節(jié)日,企業(yè)可以定期選擇一些合適的節(jié)日進(jìn)行推廣,既可以節(jié)約成本,又可以提升品牌在用戶心目中的印象,吸引更多消費者的關(guān)注。
媒體邀請時間一般是半個月或一周。不要準(zhǔn)備的太早也不要準(zhǔn)備的太晚。同時,在發(fā)布會開始之前,提前確定對接的人、資料、采訪地點也是非常重要的。另外,發(fā)布會前一定要彩排,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題,做好應(yīng)對方案,不至于現(xiàn)場混亂。
媒體管家上海軟聞專注媒體服務(wù)16年,擁有長期穩(wěn)定的媒體合作資源,滿足品牌日常活動媒體邀約、發(fā)布會記者現(xiàn)場采訪、新聞軟文發(fā)布、企業(yè)品牌專訪、活動視頻直播、媒體直播分流等服務(wù)。
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