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企業舉辦新聞發布會、新品發布會，參加各種展會、活動、峰會、論壇等。這時候就要邀請權威新聞媒體記者到現場采訪宣傳，報道助陣，后期通過媒體平臺對活動信息進行權威報道，可以快速提升品牌產品的知名度、公信力和權威性。媒體管家上海軟聞可以邀請到電視臺、視頻媒體、報紙媒體、網絡媒體、自媒體kol等等！下面媒體管家分享下2023會議活動媒體邀約的一些經驗。

一，會前物料準備

媒體邀請函：需要準備的時間，地點

媒體通稿：對需要發布的信息，企業的介紹，新品介紹 或者論壇活動的情況做通報。

擬邀約媒體名單：事先內部可以討論下希望哪些媒體進行報道，如果這方面不是很專業，可以先有個大概的預算

Tips：因為媒體資源有限，溝通過程太過繁瑣，所以企業通常會與經驗豐富，專業靠譜的媒體邀約服務商進行合作，如媒體管家就是更具性價比的媒體邀約機構。

二，會中做好媒體接待

4.確定好媒體邀約名單，就可以向媒體發送媒體邀請函，在會議前一天需要提醒媒體老師準時參會。

5.提前準備好媒體物料：新聞通稿，會議流程，采訪提綱，伴手禮（不是必須，有會更好），如果有停車券或者午餐券也可以這個時候進行發放。

6.會議現場需要至少兩個人負責媒體的接待工作，路線指引，媒體簽到，物料發放，媒體入場，媒體采訪專訪等工作

7.采訪或者專訪的地方最好選擇較安靜的區域進行，以免外界的因素打斷采訪的進程。

8.會議結束后需要跟每一位媒體老師告別，并叮囑盡量對活動進行多一些的報道。

三，會后做好總結歸納

9.及時同步媒體老師確認后的新聞稿。

Tips：新聞稿需要確認哪些內容：

（1）到場嘉賓有沒有增減，領導嘉賓名字是否正確。

（2）活動環節有沒有增減。

（3）錯別字，一定要多次審核。

（4）專業術語，特別引用的一些數字是否客觀，準確。

（5）發布會現場的圖片需要內部進行審核，以及圖片說明。

10.及時反饋媒體發布鏈接。

活動宣傳報道結束后，媒體管家會整理匯總媒體發布鏈接報告，電視臺會提前通知甲方播出時間，并提供報道視頻，視頻媒體提供報道鏈接，網絡媒體提供發布鏈接和收錄截圖，報紙媒體會將刊登的當期報紙郵寄給客戶，媒體直播會提供播放鏈接。

2023年，隨著政策的寬松，線下會議會越來越多，企業在做好媒體邀約線下參會報道的同時，也需要注意媒體直播分發的流量，以下是媒體管家媒體 直播分發的資源。

1、央級媒體：央視頻、新華社、中國經濟網、中國網等等

2、新聞媒體平臺：騰訊新聞、新浪新聞、觸電新聞、網易新聞、搜狐新聞、鳳凰新聞、百度新聞、第一視頻、一點資訊、等等

3、資訊門戶：新浪微博、今日頭條、華數TV、中搜搜悅等等

4、視頻媒體：優酷直播，愛奇藝直播，騰訊視頻，嗶哩嗶哩，快手、抖音短視頻、好看視頻、愛奇藝等等

4、國外平臺：Youtube、Facebook等

5、直播門戶平臺：斗魚直播、虎牙直播、嗶哩嗶哩、花椒直播、人人直播、戰旗直播、企鵝體育、抓飯直播、知乎、一直播等等

媒體直播分流可以讓活動更快速的觸達全網，操作簡單，并且媒體管家全部一手資源，提供最具性價比的媒體分流服務。

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網絡科技有限公司，是國內較具影響力的媒體傳播機構。自成立以來，媒體管家以其專業化標準化的服務體系幫助眾多國內外知名企業和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。我們擁有長期穩定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發布、個人企業專訪、人物訪談拍攝、輿情監測、視頻直播、搜索霸屏等服務。全國媒體邀約合作咨詢：18018828868