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一份完整的發(fā)布會策劃方案是發(fā)布會活動順利舉辦的前提條件，發(fā)布會的前期策劃固然重要，發(fā)布會當(dāng)天的工作執(zhí)行才是真正決定成敗的關(guān)鍵。那么，企業(yè)發(fā)布會當(dāng)天有哪些必要的工作呢?今天媒體掛機(jī)小編整理了以下幾個重要方面：

1、彩排

發(fā)布會活動當(dāng)天，工作人員應(yīng)比現(xiàn)場嘉賓提前至少2小時到場進(jìn)行最后的彩排工作。逐一確認(rèn)各個細(xì)節(jié)，不能走馬觀花。如果時間允許，從最開始的簽到，到最后的合影留戀的細(xì)節(jié)都應(yīng)確認(rèn)一遍;如果時間不允許，則挑選最重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行。彩排的重點包括時間節(jié)點，即某時某刻誰要做什么，這可以提前制作一份人力執(zhí)行表。還包括大屏調(diào)試，要確認(rèn)投影儀、投影布、相關(guān)文件都正常運(yùn)行。

2、活動進(jìn)行

如果前期的策劃已經(jīng)很完美的話，活動進(jìn)行就輕松許多，這需要每個負(fù)責(zé)人對自己的工作都了如指掌、了然于心。

(1)嘉賓簽到：由于傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到比較耗費(fèi)人力，且效率低下，這里不妨使用大屏互動簽到，嘉賓掃碼即可完成簽到，信息自動錄入后臺，管理人員也方便進(jìn)行核對與檢查。

(2)啟動儀式：可以播放開場視頻，或是主持人宣布開場，或是領(lǐng)導(dǎo)致辭等，如果想要有儀式感一點，可以使用大屏互動搖一搖啟動，這樣的啟動方式不是一兩個人參與，而是全場嘉賓共同參與：主持人宣布開場后，現(xiàn)場嘉賓共同搖晃手機(jī)，給大屏上的水晶球蓄力，蓄力至100%后即可完成啟動，大屏?xí)@示出公司LOGO或是發(fā)布會主題，這個可以自由定制。

(3)產(chǎn)品展示：許多產(chǎn)品發(fā)布會使用PPT來展示產(chǎn)品，也有的新品發(fā)布會采用的是脫口秀形式，具體的產(chǎn)品展示方式可以根據(jù)實際產(chǎn)品來確定。除了產(chǎn)品講解，還可以加入一些新品試用、試吃、試穿等環(huán)節(jié)，刺激目標(biāo)消費(fèi)者的購買欲望。

(4)提問環(huán)節(jié)。提問環(huán)節(jié)的問題也常常會成為媒體發(fā)稿的素材，發(fā)言人應(yīng)謹(jǐn)慎回答問題。發(fā)言人的選擇需要以知識淵博、隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng)、經(jīng)驗豐富為標(biāo)準(zhǔn)，為了應(yīng)對提問，發(fā)言人在前期應(yīng)列出一些問題提綱，并不斷訓(xùn)練。

(5)抽獎活動。為了調(diào)動現(xiàn)場氣氛，給嘉賓帶來驚喜感，許多產(chǎn)品發(fā)布會還會穿插抽獎環(huán)節(jié)，比如送出新品試用裝、新品優(yōu)惠券等，還可以準(zhǔn)備一些實物小禮品。

(6)簽約。有的產(chǎn)品發(fā)布會為了促進(jìn)產(chǎn)品的銷售，還會邀請一些合作伙伴來到現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場簽約。這里可以用大屏互動電子簽約，全場見證簽約過程，儀式感滿滿。

除了以上環(huán)節(jié)，有的產(chǎn)品發(fā)布會為了活躍現(xiàn)場氣氛，還有節(jié)目表演、互動游戲等流程。發(fā)布會活動結(jié)束后，還要注意清理活動現(xiàn)場，同時要回收現(xiàn)場的物料進(jìn)行清點盤算。

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