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媒體邀約采訪該如何去做

2022-06-01 10:56:10

媒體邀約是一個實踐性很強的工作，對于企業(yè)平時沒有媒體資源的積累，遇到市場活動需要請媒體往往是需要公關公司這個外援，但是在選擇媒體邀請公關公司方面又有什么規(guī)則或技巧呢？這是媒體管家顧問簡單分享幾點。

媒體邀約邀請問題一、怎樣找到專業(yè)媒體邀約邀請公司？

把媒體邀請邀約作為主營業(yè)務，合作案例多的，正規(guī)有實力的媒體記者公關公司都會有以下特點:

1：一手渠道，一手渠道資源，內部直編首發(fā)

2：資源全面，全國媒體資源因有就有

3：行業(yè)標桿，服務水準和行業(yè)口碑都是一流的

4：正規(guī)可靠，公司經(jīng)營，正規(guī)專業(yè)團隊，簽訂合同

媒體管家多年來專注于網(wǎng)絡營銷和媒體營銷，和主流媒體保持長期的合作關系，并且屬于媒體的特點和文風，會根據(jù)活動的性質和特點規(guī)則到場媒體和直接發(fā)布媒體，到場媒體需要車馬費投入較大，直接發(fā)布的媒體花費較少，所以也不一定都要請到現(xiàn)場，具體根據(jù)企業(yè)的預算和宣傳需求來定。

目前用的最多的媒體資源如下

1、網(wǎng)絡媒體：

2、電視媒體：

3、視頻媒體：

4：新媒體大咖。

邀請記者采訪方法有兩種，自己邀請或找小馬識途這樣的媒體公關，很多企業(yè)在有新品發(fā)布會或展會活動的時候，都想邀請些權威的記者媒體到現(xiàn)場助威打氣，讓媒體報道增加曝光度，但自己公司沒有媒體關系或資源，不知道怎么邀約媒體，也不知道邀約哪些媒體。在這種情況下，就想找媒體邀請公關公司來幫忙是明智的選擇。

媒體邀約邀請問題四、提前多久開始邀請媒體？

有的企業(yè)提前一個半月就開始通知媒體了，其實沒有必要這么提前，媒體也不知道當時有沒有時間，口頭答應也不做準。媒體邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請正規(guī)媒體的新聞記者，不要請代理廣告公司的銷售過去充數(shù)。企業(yè)不放心可以委托小馬識途這樣的專業(yè)機構代為溝通協(xié)調。

對于活動的宣傳效果，最重要并不是現(xiàn)場邀請的情況，而是后期的媒體傳播情況。一家好的媒體邀請公司會在后期發(fā)布率上做功夫，而不是只要邀請到記者參加活動這么簡單。當活動結束后，提供電子版總結報告，視頻媒體存檔，紙質媒體傳播報告。

建議企業(yè)公關注意媒體邀請的技巧和規(guī)則，前期邀請函要體現(xiàn)活動亮點吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領域記者參加，必要時如活動現(xiàn)場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往，拍照供發(fā)稿做配圖用。

這里特別說明一個注意事項，企業(yè)公關在任何情況一下保持對媒體記者的以禮相待，這是從事公關行業(yè)的鐵律，以前就有公關經(jīng)理言語不當導致媒體報道不正面的案例，結果企業(yè)公關費用白白浪費，并向媒體道歉，直接關系人被勸退，一場好好的公關活動，因個人行為不當而成了一場危機公關。