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每年全國各地會舉辦各種不同主題的會議，涉及到眾多不同行業，主要集中在電子、教育、汽車、醫療保健、食品、建材等。這些會議包括峰會、論壇，大多由相關協會、組織機構、企業等主辦或承辦。在北上廣等一線大城市舉辦各類會議的機會會更多些。

會議上，行業專家和精英們會分享先進經驗，探討行業發展前景，對行業相關新政策進行前瞻性的分析，也會有一些重大決定的發布，例如新項目啟動、倡議書簽署、授權授牌等。所以，這些會議會倍受業內人士的關注。但有許多人因受場地、路程、時間、資金等多方面限制而無法親身到現場參與會議，視頻直播正可以解決這個難題，讓人們通過網絡實時接收會議上的各種信息。

邀請媒體到會議現場進行直播，可以讓更多人在線觀看和參與，能夠提高會議的知名度，擴大會議的影響力。

那么，會議主辦方需要做哪些工作來配合媒體做好直播呢?媒體管家小編認為有以下幾點。

首先，需要邀請合適的直播媒體。直播媒體與直播平臺眾多，在選擇時，主辦方需要考慮到本次會議的主題和涉及的行業、領域，邀請的媒體要與之相符，不能探討電子產業的會議卻邀請平日里都在做影視相關直播的媒體。

另外，在直播媒體和直播平臺的選擇上，要盡量選擇權威的、有影響力的。

其次，需要及時向媒體提供前期宣傳相關資料。

會議主辦方需要向媒體提供必要的信息和資料，包括會議的時間、地點、主題、規模、嘉賓等信息和宣傳圖片。拿到這些信息和資料后，媒體就可以在直播平臺和媒體微博、公眾號等地進行前期宣傳，吸引更多人的關注。

第三，需要向媒體提供現場硬件支持。主辦方需要提前和會議場地方做好網絡硬件支持的溝通，確保會議的整個過程中直播順暢，畫面清晰、穩定。

一場好的會議直播，可以把現場精彩的內容推廣到相關的受眾群體中，讓不能來到現場的人員也可以實時分享精彩的內容，同時也對本次會議進行了宣傳，提升了會議品牌的形象。

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